在竞争激烈的市场环境中,增效控本已成为企业实现可持续发展的关键。增效控本不仅有助于企业降低运营成本,提高资源利用效率,还能增强企业的核心竞争力,使其在市场中占据更有利的地位。以下将从制定成本管理策略、优化业务流程、提升员工效率、引入先进技术、加强供应链管理以及节约能源资源六个方面,详细阐述企业增效控本的有效方法。
增效永远应该摆在企业运营的首位,选对方向、路径、模式、驱动力、核心竞争力、资源能力布局是体系化的成功战略规划工作应该解决的问题,增效是正确的战略规划布局之后、运营战略策略措施最应该解决的问题。站在全局、系统的高度关注总效率(TE)、总成本(TC),科学务实地诊断、分析、策划、设计企业集团增效控本的策略与行动规划,并按照PDCA的逻辑去实施,非常必要的!
增效控本管理是企业运营管理工作的基石,制定清晰的增效控本策略是企业日常运营管理的首要任务。企业需要对各项投入、费用进行详细审查和合理分析,必要的还要实施行业对标,确定增效、控本成本的关键领域和策略措施。通过建立增效控本核算体系,企业能够更准确地把握每个环节的产出效率、成本收益,为后续决策提供有力支持。
简单例子:一家制造业企业通过对生产流程中的各项成本进行细致核算,发现原材料采购成本占比较高。于是,该企业对供应商进行重新评估和筛选,与优质供应商建立长期合作关系,通过批量采购和谈判争取到更优惠的价格,从而有效降低了原材料采购成本。同时,成本管理策略的制定还需考虑外部市场变化,实现成本的灵活调整。当市场需求发生变化时,企业可以及时调整生产计划和成本预算,避免不必要的成本支出。
企业核心业务战略选择确定了,有一个能成功发展壮大的成功模式十分重要,为模式顺利进行所必须的资源能力运用效率设计、成本设计更为重要;因此,企业应该战略性分析、设计、优化自身的运营全链模式。
运营模式确定之后,基于各链路、各分支成功的核心业务流程或主业务流程就十分关键了;优化业务流程是提高效率、降低成本的可持续保障手段。企业需要对业务流程进行全面审视和分析,找出其中的瓶颈和投入产出的低效环节,并采取相应措施进行改进;具体可以通过流程ESIA(Enterprise System Integration Architecture)分析,通过ESIA核心的流程动作“清除-简化-整合-自动化“,实现标准化、连续化等方式来实现。
简单示例:以一家服务型企业为例,该企业在客户服务流程中存在响应时间长、沟通成本高的问题。通过流程分析,企业发现问题出在信息传递不畅和审批环节繁琐上。于是,企业对客户服务流程进行了简化,取消了一些不必要的审批环节,建立了信息共享平台,实现了客户信息的实时传递和共享。同时,制定了标准的服务流程和操作规范,提高了员工的工作效率和服务质量,客户满意度也得到了显著提升。此外,企业还可以借助现代技术手段,如流程重组、自动化技术等,提升业务流程的效率和灵活性,降低运营成本。
组织应当贴近业务产出效率来设计,不能简单的简单地职能化、官僚化模仿设置,更不能不重视组织的专业设计,仅仅地为了人管人进行组织重叠;基于核心业务和价值的流程化组织设计,专业共享化设计,矩阵扁平的组织设计,都是更为可取的选择!
员工是企业最宝贵的资源,提升员工效率对于增效控本至关重要。员工的高效=团队的合理高效协同分工+充分适当技能的人员+人员正确地操作+有效的激励驱动。因此,企业可以通过优化部门或团队岗位设置、加强保证性技能培训、操作监督机制、考核激励机制设计等方式,提升员工效率。
简单示例:一家科技企业定期组织员工参加技术培训和行业研讨会,使员工能够及时了解行业最新动态和技术发展趋势,提高了员工的创新能力和工作效率。优化岗位设置可以使员工的工作更加合理和高效。企业需要根据业务需求和员工的专业特长,合理安排岗位,避免岗位重叠和职责不清的问题。同时,建立科学的激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。激励机制可以包括物质奖励、精神奖励和职业发展机会等。例如,一家销售企业设立了销售业绩奖励制度,对业绩突出的员工给予丰厚的奖金和晋升机会,激发了员工的工作热情,提高了销售业绩。
在科技不断进步的时代,时刻关注现实竞争者和周边竞争者,提升国际化、历史、专业规律三大视野,引入先进的运营技术、产品设计、工艺设计、流程设计、管控设计成为企业提高效率和成本效益的不二选择。
现实中,通过引入大数据决策支持、智能化的运营设施、实时数字化的管理系统,企业能够提高运营效率,减少人力成本和失败成本,实现运营过程的自动化智能化高效。
简单示例:一家汽车制造企业引入了先进的机器人生产线,实现了汽车零部件的自动化生产。机器人生产线不仅提高了生产效率和产品质量,还减少了人工操作的误差和安全事故的发生。同时,企业还引入了ERP系统,实现了企业资源的集成和共享,提高了管理效率和决策水平。ERP系统可以对企业的采购、生产、销售、库存等环节进行实时监控和管理,帮助企业及时发现问题并采取相应的措施进行解决。此外,先进的数据分析软件可以帮助企业更加精准地进行决策和资源配置。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以了解市场需求、客户偏好和竞争对手的情况,为企业的战略决策提供有力支持。
供应链的质量-成本-交付QCD管理是企业运营的关键环节之一,不再是以前的“买得贱”就可以,而是要综合考虑失败成本、责任成本、交付效率关注业务链总效率TE和总成本TC设计管理。企业需要建立稳定、高效的供应链体系,与供应商建立长期合作关系,通过SQE+SCM+ERP系统手段实现供应链的总体高效低成本,优化供应链流程。
简单举例:一家服装企业通过与供应商建立战略合作伙伴关系,实现了原材料的及时供应和库存的有效管理。企业与供应商共享销售数据和生产计划,供应商可以根据企业的需求及时调整生产和供应计划,避免了库存积压和缺货的问题。同时,企业还优化了物流网络,选择了优质的物流合作伙伴,降低了运输成本,提高了交货效率。此外,企业还可以通过供应商绩效评估机制,对供应商的供货情况和服务质量进行定期评估,及时发现问题并加以解决,确保供应链的稳定和高效。
企业集团开展的管理改革项目,运营改革项目,设施设备项目,技术开发项目,市场开发项目,品牌建设运营项目,,, 都是有较大的持续投入的,切合实际的调研、遵循科学的论证、决策、项目行动计划的可靠,都是控制项目投入减少失败成本的重要环节。
企业能源,资产,资本的低效闲置或浪费,也是增效控本工作应该高度关注的事项。企业可以通过改善能源运营设计、资产利用增效、资本成本转嫁等措施,实现增效控本。
简单示例:一家化工企业采用了先进的节能设备和技术,对生产过程中的能源消耗进行了优化和控制。企业安装了节能灯具、变频器等节能设备,对电机、水泵等设备进行了节能改造,降低了能源消耗。同时,企业还优化了能源结构,采用了清洁能源和可再生能源,减少了对传统能源的依赖。此外,企业还加强了对员工的节能意识培训,制定了节能管理制度,鼓励员工在工作中养成节能的好习惯。通过这些措施,企业不仅降低了能源成本,还减少了对环境的污染,实现了经济效益和社会效益的双赢。
综上,增效控本是企业实现良性运营、战略可持续发展的重要举措,也是长期无穷尽历练的企业效益抓手。企业集团需要从以上六个甚至聘请专业顾问设计更贴合,更全面,更具操作性,更有效益性长期措施,实现运营投入战略化、运营成本对标合理化、运营效率对标优化,最终形成自身独特的战略核心竞争力,在如今内卷竞争中屹立、生存发展壮大。